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1. 사업 개요 ○ 사업명：교복 학교주관구매 ○ 근 거：체육예술건강과-8361(2O22. 6. 24), ？교복 학교주관구매 길라잡이？ ○ 목 적：교복 학교주관구매 지원을 통한 학부모의 경제적 부담 경감 ○ 시 기：2022. 6월 ~ 2023. 5월 ○ 대 상：2023학년도 모든 신입생 2. 기본 방향 ○ 학교장이 업체와 계약 체결 후 교복을 일괄 구매하는 학교주관구매 실시 ○ 교복의 품질과 가격을 종합적으로 심사할 수 있는 2단계 입찰로 투명성ㆍ공정성ㆍ가격 경쟁력 확보 ○ 교원, 학생대표, 학부모 대표 등으로 ‘교복선정위원회’를 구성ㆍ운영하여 명확하고 합리적인 심사기준 설정(디자인 선정 시 구성) 3. 세부 추진 절차 ▣ 교복디자인 선정？공개 1) 2023년 신입생 교복은 전년도 교복 디자인으로 한다. 2) 교복 형태에 관한 사항을 ‘학생 생활규정’으로 명문화하고, 사양서와 사진, 규정 등을 학교 규정집과 학교 홈페이지 공지사항 등을 통해 공개한다. * 교복 디자인 변경 시 학교 홈페이지 등을 통해 즉시 공개한다.
▣ 교복 구매 기준 1) 교복 구매 시 품질기준, 디자인, 상한 가격, 구매절차 및 입찰방법, 참가자 신청 일정 및 비용 납부, AS 방안 등에 관한 사항을 포함한다. ？ 경상남도교육청 교복 상한가격(체육예술건강과-8361(2O22. 6. 24) * 동복(4pcs 기준)：224,627원 * 하복(2pcs 기준)：89,118원 * 적용기간：2022. 6. 24. ∼ 2023. 5. 31.(계약일 기준) |
2) 신입생 3월 동복 착용 시 교복 제작 일정을 감안하여 8월까지 사업자를 선정하여 추진한다. ▣ 입찰 공고 1) 교복구매 사업자 선정을 위한 입찰공고문을 작성하여 당해 학교의 ‘교복사양서’와 함께, 학교 홈페이지 및 지정 정보처리장치 등에 게재한다. 2) 입찰 공고 시 입찰에 부치는 사항, 입찰 또는 개찰의 장소 및 일시, 입찰참가자의 자격, 낙찰자 결정방법, 계약 방법, 계약의 이행예정 기간 등의 사항을 명시한다. 단, 구매물량은 대략적인 추정물량을 정할 수 있으나 반드시 ‘학생 인원에 따라 구매 물량 확정’이라는 단서를 명시한다. 3) 구매 계약 체결 이후 물량변동으로 인한 업체와 학교 간 분쟁의 소지가 없도록 “단가계약” 체결하되, 전입생 등이 추가 구매할 수 있도록 충분한 수량을 확보할 수 있도록 명시한다. 4) 입찰 참가 사업자는 학교에 입찰 참가 신청서를 제출 5) 입찰을 위한 기초가격 작성 시 교육청 상한 가격을 넘지 않는 선에서 교복사양(디자인, 원단 등)을 고려한 거래실례가격, 견적가격 등을 감안하여 산출한다. 6) 입찰 공고 등에 관한 사항은 관련 법령과 규정을 준수하여 진행한다. ▣ 교복 납품 사업자 선정 1) 합리적인 교복구매를 위해 입찰에 응찰한 사업자를 대상으로 교복선정위원회에서 교복에 대한 2단계 입찰(품질 → 가격)을 심사한다. 2) 품질 심사 ○ 품질 심사는 가격 심사를 위한 최소 품질기준의 합격 여부를 심사하는 단계이며, 품질 심사를 통과한 다수 업체가 가격심사 입찰에 참가할 수 있다. ○ 품질 심사 시 명확한 심사기준에 따라 엄격하게 심사하며, 품질 적격 업체(예시: 제안서 평가 결과 총점 80점 이상)는 모두 가격 입찰에 참여할 수 있도록 한다. ○ 양질의 교복이 구매될 수 있도록 품질기준(한국의류시험연구원의 Q-MARK 검사 기준 권장)을 적극 활용하여 심사한다. ○ 품질 심사 시 디자인 적합성과 함께 재질, 바느질 상태, A/S(의무 기간 1년), 납품실적, 하자이행 등 심사기준을 설정한다. 3) 가격 경쟁 ○ 품질 심사에 합격한 업체를 대상으로 가격 경쟁을 위해 입찰을 실시하되, 입찰 관련 법령을 준수한다. ○ 경상남도교육청에서 제시한 교복 상한 가격 이상일 경우, 지역제한 범위의 요건을 충족하지 못할 경우 등의 해당 업체는 탈락시킨다. 4) 사업자 선정 ○ 2단계 입찰(품질 → 가격)에 의한 최종 낙찰자를 사업자로 선정한다. ○ 계약 시에는 공급 단가만 계약하고, ‘구매물량은 학교주관구매 신청 학생 인원에 따라 확정’이라는 단서를 반드시 명시한다. * 단가계약 체결 < 계약 시 확인 사항 > ？ 무상 A/S 기한(1년 의무기간), 처리과정 등 ？ 교복 착용 일에 맞춰 납품이 이루어질 수 있도록 납품 기일 설정 및 계약 체결 시점에 관계 규정에 따른 ‘납품이행보증보험증권’ 등 제출 ？ 업체에서 구입한 원단 검사 시 ‘의류 시험성적서’ 제출 요청 ？ 납품 시점에 ‘하자이행보증보험증권’ 제출 요청 ？ 계약 특수조건인 “전입생 등의 추가 구매 물량 확보” 요청 |
▣ 수납 및 학교회계 처리 1) 학교주관구매 참여 규모를 확정하고 구매 추진 ○ 3월 입학 시 동복 착용의 경우 입학 대상자가 정해지면 예비소집일 등을 통해 가급적 빨리 참여 규모를 확정하고 회계처리 ※ 신청 시 희망 치수와 실제측정 치수를 함께 조사 2) 수익자부담경비 학교회계처리 ○ 구매 인원 확정 시 수익자부담경비 처리 ▣ 검수 및 평가 ？ 환류 1) 계약 체결 후 원단 구입 전 샘플 검사(1차), 업체에서 구입한 원단 검사(2차) 등 수시로 제작 상황을 확인한다. 2) 물품 검수 시 수량, 사양서 등 계약내용 및 제조 연월 표시 여부 등을 철저히 확인(라벨 불량 여부, 품질 표시 등) 후 검수 3) 교복 착용 이후 품질 심사 기준에 대한 학생·학부모의 의견 수렴을 거쳐 ‘교복선정위원회’에서 ‘구매 결과 평가’를 실시한다. 4. 기대 효과 공정하고 투명한 입찰 방법을 통하여 저렴하고 높은 품질 교복 확보 학교회계 관련 법령 및 절차에 따른 진행으로 교복구매의 합리성 도모 붙임 교복 디자인 규정 및 사양서 1부. 끝.
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